Sodalo ist die Vereinssoftware, die Vorständen und Geschäftsführern die
digitale Büroarbeit abnimmt: fertige Bausteine für eure Abläufe,
Mitgliederzugänge, Website – alles aus einer Hand, sicher auf deutschen
Servern.
DSGVO-konform ausgelegtZertifizierte deutsche Rechenzentren (Hetzner)Ein Login für alle SystemeTägliche BackupsMonatlich kündbar ab Jahr 2
Aus der Praxis
Kein Konzeptpapier. Läuft schon.
Beim SV Westfalia Osterwick 1923 e.V. laufen Kursanmeldung, Trainingsplanung
und Mitgliederzugänge über den Sodalo Hub. Die Kursleitung sieht Auslastung
und Wartelisten in Echtzeit – ohne Telefon, ohne Papier, ohne doppelte Buchungen.
In Rosendahl buchen drei Vereine ihre Schwimmkurse über eine gemeinsame
Sodalo-Plattform. Zentral, automatisiert, aus einer Hand.
Sie müssen nicht bei null anfangen und nicht alles auf einmal buchen. Starten Sie mit genau dem Baustein, der Ihnen heute am meisten Arbeit abnimmt – und schalten Sie weitere Module später einfach dazu.
Kein Projektmarathon, kein IT-Jargon. Sie wählen die passenden
Bausteine – ich richte alles schlüsselfertig für Ihren Verein oder
Betrieb ein und bleibe erreichbar.
„Die Software soll sich nicht vordrängen. Sie soll wie ein guter
Kassenwart funktionieren: zuverlässig im Hintergrund.“
Kennenlernen
30 Minuten, kostenlos. Sie schildern Ihre Situation, ich sage ehrlich, ob Sodalo passt.
Einrichtung
Ich richte alles ein – Website, Module, Zugänge. Ihr Team wird in 1–2 Terminen geschult.
Laufender Betrieb
Hosting, Backups und Updates laufen im Hintergrund. Bei Fragen: ein Anruf, kein Ticket-System.
Wachsen, wenn nötig
Weitere Bausteine freischalten oder zum Hub wechseln – Sodalo wächst mit Ihrer Organisation.
Kai Lemke · Rosendahl
Wer dahinter steht
Ein Mensch. Kein Konzern.
Hinter Sodalo steht Kai Lemke aus Rosendahl. Kein Callcenter,
kein Vertriebsteam, kein Ticket-System ins Nirgendwo –
sondern jemand, der die Strukturen von Vereinen und kleinen
Unternehmen im Münsterland aus erster Hand kennt.
Wenn Sie anrufen, reden Sie mit dem, der Ihre Software gebaut hat.
Immer inklusive: Deutsches Hosting (Hetzner), SSL-Schutz, tägliche Backups, laufende Sicherheits-Updates im Hintergrund sowie bis zu 2 Stunden persönlicher Support pro Jahr für kurze Rückfragen.
Selbstbedienung ohne Zusatzkosten: Neue Kurse, Termine, Räume oder Ferienlager legen Sie in 2 Minuten selbst im Admin-Bereich an.
Bequem-Service zum Festpreis: Ich pflege Ihnen zum Saisonstart alle 20 Kurse fertig ein oder baue ein Extrafeld – auf Zuruf, für kleine vorab abgestimmte Pauschalen (ab 75 €), ohne offenen Stundenzähler.
Pilot-Bausteine, Vereinsverbünde & KMU
Ihr Wunsch-Baustein fehlt noch? (Pilot-Programm)
Ihr Verein hat einen Ablauf, den auch andere Vereine kennen – z. B.
Arbeitsstunden-Erfassung, Helfer-Schichten oder Geräteverleih? Als
Pilot-Verein entwickle ich den Baustein mit Ihnen zu vergünstigten
Konditionen (ab 950 € Setup · 25 €/Monat).
Gemeinschafts-Plattformen & KMU
Für vereinsübergreifende Portale (wie schwimmkurse.sodalo.de), Studios
oder mittelständische Betriebe mit eigener Server-Infrastruktur
kalkuliere ich ein individuelles Festpreis-Paket
(ab 1.900 € Setup · ab 59 €/Monat).
Häufige Fragen
Was Sie vielleicht noch wissen wollen
Wie lange dauert die Einrichtung?
Ein einzelner Baustein (z. B. Kursanmeldung oder Ferienlager) steht oft schon innerhalb von 5–7 Tagen. Eine neue Website dauert ca. 1–2 Wochen, ein kompletter Vereins-Hub mit mehreren Modulen ca. 2–3 Wochen.
Wir haben schon eine Vereins-Website. Müssen wir die wechseln?
Nein, überhaupt nicht. Der Sodalo-Hub oder einzelne Module laufen sauber unter einer eigenen Unteradresse (z. B. hub.ihr-verein.de oder kurse.ihr-verein.de) und werden auf Ihrer bestehenden Website einfach per Button verlinkt.
Kann Sodalo mit unserer bestehenden Vereins- oder Buchhaltungssoftware genutzt werden?
Ja. Sodalo läuft bewusst als eigenständiges, stabiles System ohne fehleranfällige Direkt-Schnittstellen. Alle Teilnehmer-, Kurs- und Abrechnungsdaten lassen sich jederzeit mit einem Klick als saubere CSV-/Excel-Datei (oder auf Wunsch als SEPA-Lastschriftdatei) für den Kassenwart und Ihre bestehende Verwaltung exportieren.
Müssen wir selbst technisch versiert sein?
Nein. Ich richte alles schlüsselfertig ein und zeige Ihren Verantwortlichen in 1–2 kurzen Terminen genau die Knöpfe, die sie im Alltag brauchen. Danach läuft die Technik geräuschlos im Hintergrund.
Was passiert, wenn wir erst mit einem Modul starten und später wachsen wollen?
Jeder Einzel-Baustein basiert bereits auf der Sodalo-Architektur. Sie können jederzeit weitere Module für 350 € Setup (+ 10 €/Monat) freischalten lassen oder unter Anrechnung Ihres bisherigen Setups auf den kompletten Vereins-Hub wechseln.
Was passiert mit unseren Daten, wenn wir kündigen?
Ihre Daten gehören zu 100 % Ihnen. Ab dem zweiten Jahr ist jedes Paket monatlich kündbar. Bei einer Kündigung exportiere ich Ihnen alle Daten kostenfrei in gängige Formate (CSV/Excel) und lösche sie anschließend vollständig von den Servern.
Kontakt
Sprechen wir miteinander.
Schreiben Sie mir, was Sie beschäftigt – oder rufen Sie direkt an.
Ich antworte in der Regel innerhalb von 24 Stunden.
